|
|
 |
|
Разработка и внедрение проекта оптимизации управления предприятием и автоматизации ее деятельности на базе продуктов от 1С
Когда в компании назрела потребность в оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, до того как принимать решение купить 1с, стоит изучить принципы оптимизации . Распространенность платформы 1с обусловило большое количество предложений в Интернети и СМИ с текстом « купить 1с ». Но для проведения оптимизации недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.
Существует ряд основных принципов , которые используются при оптимизации управления компанией . Первое, что нужно сделать - это создать основу оптимизации . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, нужно выделить и формализовать все бизнес-процессы предприятия . В том случае, когда не удается точно описать процессы, оптимизация окажется невозможной , так как оптимизировать строго говоря нечего . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отступиться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать - оптимизация должна идти от частного к общему . То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Претворение в жизнь крупных структурных преобразований в деятельности предприятия называют реинжинирингом . Третье, что следовать знать - это неоднозначность множества изменений . То есть, крайне вероятно, что при оптимизации одной проблемы появится новая . Соответственно , немаловажной целью при выполнении оптимизации управления оказывается обнаружение всех потенциальных последствий того или иного изменения . Четвертый принцип предполагает наличие сопротивления изменениям со стороны персонала . Оптимизация бизнес процессов чаще всего приводит к повышению нагрузки на работников , в первую очередь , на конечных исполнителей . По этой причине , оптимизаторам надо принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива предприятия .
В России для автоматизации бизнес процессов компании служит программные продукты от 1С . Нередко программа 1с 8 автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня предприятия . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . Полученные данные применяется для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета - одна . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного предприятия , так и для крупных холдинговых структур . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой организации отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, служит группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого организации . Обычно служит услуги организаций , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях перенос 1с обычно осуществляется собственными силами
|
|
